現在、多くの中小企業では、昔ながらのやり方としてタイムカードを用いて勤怠管理を行なっています。ただし、このやり方の場合には問題があり、勤怠管理システムを利用することが増えてきています。
まず、タイムカードを利用すると、どうしても実際の働いた時間を管理しにくいといったことがあります。手書きであるため、朝早く出勤したにもかかわらず、通常の開始時間を記入したり、終了時間を記入したにもかかわらず、そのあと仕事を続けて行うといったことがあります。
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しかし、勤怠管理システムを用いれば、パソコンのログインやログアウトのタイミングで打刻をしたり、GPSの機能を用いて、会社の出入りを管理したりなど、そういった問題を解決することができるのです。
そのため、労働問題が厳しく取りざたされている現代社会においては、そういった問題を未然に防ぐ手助けとなります。さらに、タイムカードを使用すると、従業員の勤怠の時間を集計するときに、わざわざ数字をパソコンに入力してエクセルなどを用いて集計するなど、手間がかかってしまいます。
また、人間が目視で確認してパソコンで入力していくため、従業員の多いところでは入力のミスなども発生する場合があります。そういった場合に、勤怠管理システムを用いるとするならば、開始時間と終了時間をそのまま抜き出すことができるので、ミスもなく簡単に情報を抽出することができるのです。
このようにして、勤怠管理システムを導入してタイムカードを廃止するとメリットがあります。
